Información procesada
Según las funciones utilizadas, APRI Gestión puede procesar el nombre de la empresa o centro de trabajo, correo del administrador, responsables, actividades, fechas, prioridades, fotografías de evidencia, equipos, incidencias e intervenciones.
APRI también registra datos mínimos de licencia: identificador de instalación, plan, vigencia, estado de activación, correo administrador y referencias del archivo configurado.
Finalidades
La información se utiliza exclusivamente para instalar y operar APRI, generar hojas y reportes, guardar evidencias, enviar notificaciones solicitadas, sincronizar eventos de Calendar y validar el acceso a funciones por plan.
Ubicación de los datos
Las actividades permanecen en las hojas del usuario. Las fotografías y reportes se guardan en su Google Drive. APRI no transfiere estos archivos a un almacenamiento comercial externo del desarrollador.
Los registros mínimos de activación se conservan en las propiedades del proyecto del complemento para validar, renovar o revocar licencias.
Uso de servicios de Google
APRI puede utilizar Google Sheets, Google Drive, el servicio de correo de Apps Script, Google Calendar y disparadores de Apps Script. El acceso se limita a las funciones descritas en la interfaz y autorizadas por el usuario.
El uso y transferencia de información recibida de las API de Google cumplirá la Política de datos de usuario de los servicios de API de Google, incluidos los requisitos de Uso limitado.
Compartición y venta
APRI no vende información personal. No comparte el contenido operativo con terceros, salvo cuando el usuario solicita una acción, como enviar un correo o crear un evento con los destinatarios indicados.
Conservación y eliminación de datos de Google
Contenido bajo control del usuario. Las actividades y demás datos operativos permanecen en las hojas de cálculo del usuario; las fotografías de evidencia y los reportes PDF permanecen en su Google Drive; y los eventos sincronizados permanecen en su Google Calendar. APRI no conserva copias independientes de ese contenido en servidores comerciales externos. Estos elementos se mantienen hasta que el usuario los elimine desde su propia cuenta de Google.
Configuraciones y registros técnicos. APRI conserva únicamente los datos mínimos necesarios para operar la instalación y validar la licencia, como el correo administrador, identificador de instalación, identificador del archivo configurado, plan, vigencia y estado de activación. Se conservan mientras la instalación o licencia permanezca activa. Cuando deja de estar activa, se eliminan o anonimizan en un plazo máximo de 12 meses, salvo que el usuario solicite su eliminación antes o exista una obligación legal de conservación.
Desinstalación y revocación. Desinstalar APRI o revocar sus permisos de Google impide accesos y operaciones futuras, pero no elimina automáticamente hojas, evidencias, reportes o eventos ya creados en la cuenta del usuario. Esta medida evita borrar información del usuario sin una instrucción expresa. El usuario puede eliminar esos elementos directamente desde Google Sheets, Google Drive y Google Calendar.
Solicitud de eliminación. El administrador puede solicitar la eliminación de los registros asociados a APRI escribiendo desde el correo registrado a privacidad@aprigestion.com. Después de verificar la identidad y la instalación, APRI eliminará o anonimizará el correo, identificadores, referencias del archivo y metadatos de licencia bajo su control en un plazo máximo de 30 días. La confirmación se enviará al mismo correo. Los datos que permanezcan exclusivamente en la cuenta de Google deberán ser eliminados por el usuario.
Google user data retention and deletion
User operational data remains in the user's Google Sheets files, evidence and generated reports remain in the user's Google Drive, and synchronized events remain in the user's Google Calendar until the user deletes them. APRI does not keep independent copies of this content on external commercial servers.
APRI retains only the minimum configuration and licensing records required to operate the installation while it is active. Inactive installation records are deleted or anonymized within 12 months, unless the user requests earlier deletion or retention is legally required. Uninstalling APRI or revoking OAuth access stops future access but does not automatically delete content already created in the user's Google account.
Users may request deletion by emailing privacidad@aprigestion.com from the registered administrator address. After identity and installation verification, APRI-controlled email, installation identifiers, file references, and license metadata will be deleted or anonymized within 30 days. User-controlled Sheets files, Drive files, and Calendar events can be deleted directly by the user.
Seguridad
APRI utiliza los mecanismos de autorización y almacenamiento de Google. Ningún sistema puede garantizar seguridad absoluta; se aplican controles razonables para reducir accesos, cambios y divulgaciones no autorizadas.
Contacto
Para preguntas de privacidad o solicitudes relacionadas con datos: privacidad@aprigestion.com.